Calvisson · Gard · Vaunage
Secrétariat externalisé et assistance administrative près de Nîmes
Plus qu'une assistante, je deviens votre bras droit au quotidien. Confiez-moi votre gestion administrative pendant que vous développez votre activité : je m'occupe du reste.
Ce que je prends en charge
Transmission et suivi des documents comptables
Préparation et suivi des formalités administratives
Gestion des e-mails
Relance des impayés
Classement et organisation
Gestion des devis et factures
Suivi administratif
Pourquoi externaliser votre secrétariat ?
Recruter une assistante en interne suppose un salaire, des charges, un poste de travail et un volume de travail suffisant pour l'occuper toute l'année. Peu d'indépendants et de TPE en sont là.
Vous payez ce que vous utilisez
L'externalisation de votre secrétariat se règle à l'heure ou au forfait mensuel. Pas de charges patronales, pas de congés à financer, pas d'engagement de longue durée.
Vous récupérez du temps
La gestion administrative absorbe plusieurs heures par semaine chez la plupart des indépendants. Ce sont autant d'heures que vous pouvez réinvestir dans votre métier.
Vous gardez un interlocuteur unique
Vous ne parlez pas à une plateforme mais toujours à la même personne, installée à Calvisson, qui connaît votre dossier et vos habitudes de travail.
Pour qui ?
Artisans et commerçants
Devis, factures, relances et transmission au comptable, pendant que vous êtes sur vos chantiers ou en boutique.
Professions libérales
Gestion du courrier, des e-mails et des formalités, pour dégager du temps de consultation.
TPE et jeunes sociétés
Un appui administratif souple, sans avoir à recruter tant que le volume ne justifie pas un poste à temps plein.
Questions fréquentes sur le secrétariat externalisé
Qu'est-ce qu'un secrétariat externalisé ?
C'est le fait de confier votre gestion administrative à une assistante indépendante plutôt qu'à une salariée. Vous déléguez les tâches de votre choix, pour le volume d'heures dont vous avez réellement besoin, sans recrutement ni charges patronales.
Quelle différence avec l'embauche d'une assistante administrative ?
Une salariée suppose un contrat de travail, des charges, des congés payés et un poste de travail à financer toute l'année. L'externalisation se facture à l'heure ou au forfait : vous ne payez que le temps réellement consacré à votre dossier.
Combien coûte un secrétariat externalisé ?
Il n'y a pas de grille unique : le tarif est construit sur mesure à partir de trois éléments, le volume d'heures, la régularité de la mission et la nature des tâches déléguées. Deux formules servent de base, à l'heure pour un besoin ponctuel ou au forfait mensuel pour un accompagnement régulier. Le devis est remis après un premier échange sans engagement, et le montant convenu reste fixe.
Pourquoi les tarifs ne sont-ils pas affichés ?
Parce qu'un tarif standard reviendrait à faire payer à un artisan qui délègue deux heures par mois le même prix qu'à une société suivie chaque semaine. Le devis est calculé sur votre situation réelle, ce qui évite de payer pour un forfait surdimensionné.
Quelles tâches puis-je déléguer ?
La transmission et le suivi des documents comptables, les formalités administratives, la gestion des e-mails, l'édition des devis et factures, la relance des impayés, le classement et l'organisation de vos dossiers.
Travaillez-vous à distance ou sur place ?
Les deux sont possibles. La plupart des missions se traitent à distance, avec des points réguliers par téléphone ou en visio. Vous pouvez également nous rencontrer à Calvisson, entre Nîmes et Montpellier.
Mes documents restent-ils confidentiels ?
Oui. Les documents qui nous sont confiés sont traités de manière strictement confidentielle et ne sont transmis à aucun tiers sans votre accord.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Les prestations ponctuelles se règlent à la tâche, sans engagement. Pour un forfait mensuel, les conditions sont définies ensemble au moment du devis.
Intervenez-vous en dehors de Calvisson ?
Oui. Nous accompagnons des indépendants et des TPE sur l'ensemble du Gard et de l'est de l'Hérault, notamment autour de Nîmes, Sommières, Vergèze et Montpellier, ainsi qu'à distance partout en France.
Beaucoup de nos clients associent ce service à la domiciliation de leur entreprise à Calvisson : le courrier arrive et il est traité dans la foulée. Si votre société n'est pas encore immatriculée, nous prenons aussi en charge la création d'entreprise et les formalités juridiques. L'espace de coworking et la salle de réunion complètent l'offre. Voir tous nos services.
Un accompagnement sur-mesure
Vous cherchez un soutien administratif fiable et réactif ? Contactez-nous pour discuter de votre activité et découvrir comment nous pouvons vous accompagner au quotidien.